Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) unterliegt als Unternehmen des Freistaates Sachsen den Bestimmungen des Sächsischen Datenschutzgesetzes / Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSG/SächsDSDG) sowie der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Internetauftritt und den Angeboten auf unseren Webseiten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz „Daten“) ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts und Nutzung unserer dortigen Angebote im Rahmen der Wirtschaftsförderung erhoben und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet oder genutzt werden.

Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, dass die Vorschriften über den Datenschutz innerhalb der WFS als auch von externen Dienstleistern beachtet werden, wenn diese an diesem Angebot mitwirken.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenübertragung, insbesondere per E-Mail, über das Internet derzeit im Wesentlichen ungesichert erfolgt. Es ist nicht ausgeschlossen, dass übermittelte Daten von Unbefugten zur Kenntnis genommen und eventuell sogar verfälscht werden können.

Wenn Sie glauben, die hier aufgeführten Datenschutzrichtlinien werden nicht eingehalten, oder es wird durch die WFS Missbrauch mit persönlichen Daten betrieben, dann wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@wfs.saxony.de.

2. Einwilligungserklärung

Mit der Anmeldung für eine unsere Veranstaltungen oder bei der Nutzung unserer Kontaktformulare akzeptieren Sie nachstehende Einwilligung:

3. Informationen zur Erhebung von Personenbezogenen Daten

3.1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH:

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH
Bertolt-Brecht-Allee 22 01309
Dresden Deutschland

Telefon: 0351/2138-0
E-Mail: info@wfs.saxony.de

Webseite: www.wfs.sachsen.de

3.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH
Bertolt-Brecht-Allee 22 01309
Dresden Deutschland

Telefon: 0351/2138-0
E-Mail: info@wfs.saxony.de

Webseite: www.wfs.sachsen.de

3.3 Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir informieren Sie anlassbezogen über Aktivitäten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und sonstige Neuigkeiten der Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH unter der Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Kooperationsanbahnungen

Bei der Anmeldung zur Kooperationsanbahnung in die Datenbank „Saxon-Czech PartnerNet“ des Projektes „Glokalisierung – global denken, lokal handeln“ des grenzüberschreitenden Förderprogramms Interreg Sachsen-Tschechien 2021-2027 werden Angaben zu Unternehmen und wirtschaftsnahen Einrichtungen im Fördergebiet vernetzt. Die Datenbank ist ein digitales Netzwerk-Tool für KMUs und wirtschaftsfördernde Institutionen. Sie soll den Unternehmen ermöglichen, Produkte oder Dienstleistungen anzubieten, neue Zulieferer oder Kooperationspartner im grenzüberschreitenden Wirtschaftsraum zwischen Sachsen und Tschechien zu finden und mit wirtschaftsfördernden Institutionen und Forschungseinrichtungen in Kontakt zu treten. Hierfür ist die Angabe von Kontaktdaten möglich.

Anmeldung zu Veranstaltungen

Eine automatische Eingangsbestätigung wird nicht versendet. Die Anmeldung gilt erst als verbindlich, wenn sie vom zuständigen (WFS-) Projektleiter konkret schriftlich (per E-Mail) bestätigt wurde (siehe dazu auch unsere AGB für die Teilnahme an Veranstaltungen).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO im Rahmen vorvertraglicher und vertraglicher Verhältnisse zum Zweck der Anmeldung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung sowie zur Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, -verzeichnissen, Namensschildern und Verwaltung der Teilnehmenden. Im Rahmen der technischen Realisierung der Anmeldeformulare werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, in diesem Fall an die Unternehmen mailingwork GmbH bzw. SCALEWAY SAS, zur Durchführung der Anmeldung übermittelt. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von mailingwork können unter https://mailingwork.de/datenschutzerklaerung abgerufen werden, die von SCALEWAY unter https://www.scaleway.com/en/privacy-policy/. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Allerdings ist dann die Teilnahme an den Veranstaltungen nicht mehr möglich. Ihre Rechte als Betroffene/r entnehmen Sie bitte Punkt 3.8.

Anmeldung über systeminterne Formulare (bei Aufruf öffnet sich innerhalb der Webseite ein Fenster): Für einige unserer Veranstaltungen können Sie über webseitenintegrierte Formulare Ihr Interesse bekunden bzw. Ihre Anmeldung einreichen. Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Basis Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung.

Anmeldung über mailingwork-Formulare (https://mw.saxony.de/...): Für einige unserer Veranstaltungen nutzen wir Anmeldeformulare, die wir unter Nutzung von Dienstleistungen der mailingwork GmbH erstellen. Bei der mailingwork GmbH handelt es sich um ein in Deutschland ansässiges Unternehmen, mit seinen Rechenzentren in Deutschland. mailingwork arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Rechtgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Basis Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung.

Sonstiges

Auch Aktualisierungen / Eintragungen in unsere Unternehmensdatenbank und sonstige Kontakt- / Interaktionsangebote erfolgen nur mit der Einwilligung des Betroffenen. Gegebenenfalls ist auch hierfür ein Double-opt-in-Prozess hinterlegt um, die widerrechtliche Eingabe / Verwendung fremder E-Mail-Adressen zu verhindern.

3.4 Berechtigte Interessen des Verantwortlichen für die Verarbeitung von Personenbezogenen Daten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe F DSGVO

Das berechtigte Interesse der Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH umfasst die Aufgaben, die mit einer sinnvollen und zielführenden Wirtschaftsförderung – und damit einer erforderlichen direkten Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen – einhergehen. Des Weiteren liegt im Sinne Erwägungsgrund (47) Satz 2 DSGVO ein berechtigtes Interesse vor, da zwischen der Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH und den Betroffenen eine maßgebliche und angemessene Beziehung besteht, da diese sächsischen Unternehmen sowie alle weiteren potenziellen Interessenten am Wirtschaftsstandort Sachsen, Projektpartner, Stakeholder und Multiplikatoren als Kunden der Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH gelten.

3.5 Empfänger der personenbezogenen Daten

Die unter Punkt 3.3 beschriebene Datenverarbeitung wird im Auftrag der Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH durch die

mailingwork GmbH, Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz sowie
SCALEWAY SAS, 8 Rue de la Ville L’Evêque, 75008 Paris, Frankreich

geleistet. Zu diesem Zweck besteht zwischen den genannten Parteien ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28, 29 EU-Datenschutz-Grundverordnung. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich die o. g. Auftragnehmer dazu verpflichten, die Daten der Nutzer zu schützen, entsprechend der Datenschutzbestimmungen im Auftrag der Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH zu verarbeiten und diese insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die im Rahmen der vorbeschriebenen Datenverarbeitung gespeicherten Daten befinden sich ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union, die gegen den Zugriff unberechtigter Dritter geschützt sind.

Hinweis: Im dieser Webseite zugrundeliegenden Content Management System und von der mit der Betreuung unserer Webseiten beauftragten &effect data solutions GmbH, Pasteurstraße 34, 10407 Berlin, werden keinerlei personenbezogene Daten aus z. B. ausgefüllten Anmelde-/Kontaktformularen (zwischen)gespeichert oder verarbeitet.

3.6 Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten findet nicht statt.

3.7 Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3.8 Ihre Rechte als Betroffene

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)

Sie haben nach Art. 77 DSGVO außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden

3.9 Quelle der personenbezogenen Daten, die nicht direkt beim Betroffenen erhoben wurden

Die Wirtschaftsförderung nutzt für die im Punkt 3. 3. genannten Zwecke auch Daten, welche öffentlich zugänglich sind.

4. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseiten

Für die informatorische Nutzung unseres Internetauftritts ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Vielmehr erheben und verwenden wir in diesem Fall nur diejenigen Ihrer Daten, die uns Ihr Internetbrowser automatisch übermittelt, wie etwa:

• Datum und Uhrzeit des Abrufs einer unserer Internetseiten,
• Ihren Browsertyp,
• die Browser-Einstellungen,
• das verwendete Betriebssystem,
• die von Ihnen zuletzt besuchte Seite,
• Name, URL, die übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) einer Datei sowie
• Ihre IP-Adresse.

Diese Daten verarbeiten wir bei einem informatorischen Besuch ausschließlich in nicht-personenbezogener Form. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Internetangebots. Die IP-Adresse speichern wir nur für die Dauer Ihres Besuchs, auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

5. Einsatz von Cookies

Um die Nutzung unserer Website zu erleichtern, verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden können und hilfreich für die Nutzung unserer Website sind.

Wir setzen nur sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden. Zweck dieser Cookies ist, Ihren Rechner während eines Besuchs unseres Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Webseiten zu einer anderen unserer Webseiten weiterhin zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. Die Cookies werden gelöscht, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Cookies findet in diesem Zusammenhang durch uns nicht statt. Wir setzen auch keine Techniken ein, die durch Cookies anfallende Informationen mit Nutzerdaten verbinden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindert wird bzw. Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie auch jederzeit wieder löschen. Wie dies im Einzelnen funktioniert, können Sie den Hilfeseiten Ihres Browsers entnehmen. Das Webportal weist die Besucher beim ersten Besuch der Seiten mit einer Meldung darauf hin, dass Cookies gespeichert werden.

6. Nutzung von Webanalyse

Um die Nutzung unserer Website zu verstehen und sie regelmäßig zu verbessern, nutzen wir das Webanalyse Tool Plausible Analytics. Plausible setzt keine Cookies und speichert keine Informationen im Browser. Plausible Analytics erhebt auch keinerlei personenenbezogenen Daten. Mehr Informationen zum Datenschutz von Plausible Analytics finden Sie hier. Dienstanbieter: OÜ Plausible Insights, Västriku tn 2, Tartu 50403, Estland.

7. Wiederholung von Einwilligungserklärungen, Widerrufsrecht

Die nachstehenden Einwilligungen haben Sie uns ggf. ausdrücklich erteilt und wir haben Ihre Einwilligung protokolliert. Nach der DSGVO sind wir verpflichtet, den Inhalt von Einwilligungen jederzeit zu dokumentieren. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Einwilligung zur anlassbezogenen Information über Aktivitäten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und sonstige Neuigkeiten

„Mit der nachstehenden Einwilligung erkläre ich mein Einverständnis, dass mich die Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH (WFS) mit den von mir angegebenen Kontaktdaten anlassbezogen über Aktivitäten, Dienstleistungen, Veranstaltungen und sonstige Neuigkeiten informieren darf.“

Verarbeitung von Daten zur Aktualisierung/Aufnahme in eine Unternehmensdatenbank

„Weiterhin erkläre ich mich damit einverstanden, dass mein Vor- und Zuname in Verbindung mit meiner E-Mail-Adresse und ggf. meines Geschlechts, meines Titels, meiner Position und meiner Telefonnummer durch die WFS verarbeitet wird, um mich persönlich in E Mails und Telefonaten ansprechen zu können. Hierzu darf die WFS auch die folgenden Informationen verwenden, die ich auf WFS-Formularen (z. B. Rückantworten, Umfragen) angeben werde oder die ggf. bereits in einer WFS-Datenbank hinterlegt sind, z. B. durch einen vorherigen geschäftlichen Kontakt oder den vorherigen Besuch einer WFS-Veranstaltung:

• Weitere persönliche Kontaktdaten (z. B. Rolle / Funktion, Land)
• Informationen über das Unternehmen, bei dem ich beschäftigt bin (z. B. Adresse, Branche und ggf. weitere öffentlich zugängliche Informationen)
• von mir besuchte und angefragte Veranstaltungen der WFS angegebene Interessenschwerpunkte (z. B. Länder, Branchen)“